行政管培生
一.工作职责:
1.总裁办的会议及各项专题会议提需要提前筹备和人员的组织,参与会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
2.办公室的资料、数据定期整理并分类归档;
3.保持办公室的干净、整洁,定期维护鱼缸,管理好办公室内的安全工作,不随意让陌生和未预约人随意进出办公室;
4.负责总裁的行程安排、访客预约接待、差旅安排、用餐安排、外出用车、报销单的粘贴并及时交于财务等日常业务;
5.协助办公室主任对公司各业务部门之间的日常关系及事务处理。负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;
6.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
7.负责行业协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;
8.负责对总裁办公室的重要档案文件(纸质档和电子档)、办公用品、礼品及贵重物品的盘点和清理汇总;
9.协助总裁处理工作及日常事务并为决策和实施提供服务,对总裁的工作进行建议、执行、协调、辅助管理等;
10.负责领导交办的其他工作。
二.任职资格:
1、2022届毕业生,本科及以上学历;
2、能够简单使用办公office软件、PPT、PS软件,具有一定撰写文案能力(具备公众号推文经验更好);
3、为人踏实勤奋,性格外向,做事认真,责任心强;
4、有社会实践经验,善于团队协作;
5、在校期间,担任过学生干部或组织过社团活动者优先考虑;
6、良好的跨团队/部门的沟通协调能力和良好的管理及组织协调能力。
三、薪酬待遇:
1、综合薪酬10W-12W;
2、社保、节假日福利、员工福利;
3、健全的培训体系和成长发展规划。
四、晋升发展
发展方向根据培养情况及员工职业规划分为专业发展及管理发展;
1、专员→主管→经理→总经理→总监→副总裁(管理序列发展)
专员→高级→资深→骨干→专家(专业序列发展)